INFORMATIVA CLIENTI
Art. 13 – 14 Regolamento 2016/679 UE
Julia Leathers S.r.l. con sede a Montegranaro (FM) in Via S. Pertini n.1, in qualità di Titolare del trattamento dati rende con il presente atto, l’informativa di cui all’art. 13 – 14 del Regolamento 2016/679 UE.
1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
Julia Leathers S.r.l. comunica che per l’instaurazione e la gestione del rapporto, è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679 UE.
Il titolare potrà essere contatto:
via posta: Via S. Pertini n.1, Montegranaro (FM), 63812
via telefono: 0734871825
via email: info@julialeathers.com
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
Le attività che determinano la raccolta ed il trattamento dei suoi dati sono le seguenti:
Richiesta di preventivo, contratto, ordine, fatturazione, pagamento;
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
Software Gestionale;
Archivi cartacei;
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
Esecuzione del contratto: evasione ordini, adempimento obbligazione contrattuale;
Gestione clienti (contratti, ordini, fatture);
Gestione contabile e di tesoreria;
Difesa del titolare in caso di controversie.
3. BASE GIURIDICA
Il trattamento è basato:
sull’art. 6 comma 1 lett. b) Reg.2016/679 UE in relazione all’esecuzione delle prestazioni contrattuali richieste dall’interessato;
sull’art. 6 comma 1 lettera c) Reg.2016/679 UE in relazione agli obblighi legali in ambito civile, amministrativo, fiscale o tributario, come sopra individuati;
su un legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) Reg.2016/679 UE rappresentato dalla necessità, opportunità o possibilità di ricorrere a consulenze legali in caso di contestazioni su forniture e/o pagamenti;
sull’art. 9 comma 2 lett. f) Reg.2016/679 UE in relazione alla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto del titolare o di terzi in sede giudiziaria.
4. DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente in Italia e paesi UE per le finalità sopra specificate. Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
Personale interno autorizzato
Responsabili esterni:
Commercialista
Consulente in materia di privacy
Consulente Legale
Fornitore assistenza hardware/software
Agenti commerciali
Destinatari terzi:
Autorità e Amministrazioni pubbliche (Agenzia Entrate, Forze dell’Ordine, Autorità giudiziaria, Enti territoriali, Ministeri e loro collaboratori/ausiliari)
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattenuti per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato spettano i diritti previsti dagli artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
L’interessato ha inoltre il “Diritto a proporre reclamo” all’autorità di controllo.
È diritto dell’interessato conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti esterni ai quali sono conferiti i dati personali.
7. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale.